So bewerten Sie Ihre Finanzabteilung

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Niemand kennt Ihr Geschäft besser als Sie. Sie sind schließlich der CEO. Sie wissen, was die Ingenieure tun. Sie wissen, was die Produktionsleiter tun. und niemand versteht den Verkaufsprozess besser als Sie. Sie wissen, wer ihr Gewicht trägt und wer nicht. Das heißt, es sei denn, es handelt sich um die Finanz- und Buchhaltungsmanager.

Die meisten CEOs, insbesondere in kleinen und mittelständischen Unternehmen, kommen aus betrieblichen oder vertrieblichen Verhältnissen. Sie haben oft über ihre Karriere einige Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen erworben, jedoch nur im erforderlichen Umfang. Als CEO müssen sie jedoch die Leistung und Kompetenz der Wirtschaftsprüfer sowie der Betriebs- und Vertriebsleiter beurteilen.

Wie beurteilt der fleißige CEO die Finanz- und Buchhaltungsfunktionen in seinem Unternehmen? Allzu oft legt der CEO auf der Grundlage der quantitativen Aussage einen qualitativen Wert zu. Mit anderen Worten: Wenn der Controller einen positiven, positiven Finanzbericht vorlegt, wird der CEO dem Controller gegenüber positive Gefühle zeigen. Wenn der Controller eine düstere Nachricht sendet, wird der CEO eine negative Reaktion auf die Person haben. Leider ist das "Schießen des Boten" keineswegs ungewöhnlich.

Die mit diesem Ansatz verbundenen Gefahren sollten offensichtlich sein. Der Controller (oder CFO, Buchhalter, wer auch immer) erkennt möglicherweise, dass die Zahlen zur Sicherung ihrer Karriere besser aussehen sollen als sie tatsächlich sind, oder dass sie die Aufmerksamkeit von negativen Dingen ablenken und sich auf positive Dinge konzentrieren müssen. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass wichtige Themen nicht die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen. Dies erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass gute Menschen aus den falschen Gründen verloren gehen.

Die CEOs großer öffentlicher Unternehmen haben einen großen Vorteil, wenn es darum geht, die Leistung der Finanzabteilung zu bewerten. Sie haben den Prüfungsausschuss des Verwaltungsrats, der Revisionsstelle, der SEC, des Analysten der Wall Street und der öffentlichen Aktionäre, die ihnen ein Feedback geben. In kleineren Unternehmen müssen CEOs jedoch eigene Methoden und Prozesse entwickeln, um die Leistung ihrer Finanzmanager zu bewerten.

Hier sind ein paar Vorschläge für den CEO von kleinen Unternehmen:

Zeitnahe und genaue Finanzberichte

Die Chancen stehen gut, dass Sie an einem bestimmten Punkt Ihrer Karriere darauf hingewiesen wurden, dass Sie auf "zeitnahen und genauen" Finanzberichten Ihrer Rechnungslegungsgruppe bestehen sollten. Unglücklicherweise sind Sie wahrscheinlich sehr gut einschätzbar, was aktuell ist, aber Sie können nicht annähernd so gut einschätzen, was genau ist. Sicherlich haben Sie nicht die Zeit, die Aufzeichnung von Transaktionen zu testen und die Richtigkeit der Berichte zu überprüfen, aber es gibt einige Dinge, die Sie tun können und sollten.

  • Bestehen Sie darauf, dass Finanzberichte Vergleiche über eine Reihe von Zeiträumen enthalten. Auf diese Weise können Sie die Konsistenz der Aufzeichnungs- und Berichterstellungsvorgänge beurteilen.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Anomalien erklärt werden.
  • Wiederkehrende Ausgaben wie Mieten und Nebenkosten sollten in der entsprechenden Periode gemeldet werden. Eine Erklärung, dass "es im April zwei Mieten gibt, weil wir den Mai früh gezahlt haben", ist inakzeptabel. Die Mai-Miete sollte als Mai-Aufwand ausgewiesen werden.
  • Bitten Sie gelegentlich darum, an die Richtlinien des Unternehmens für die Erfassung von Einnahmen, die Aktivierung von Kosten usw. erinnert zu werden.

Über monatliche Finanzberichte hinaus

Sie sollten davon ausgehen, dass Sie täglich Informationen von Ihren Buchhaltungs- und Finanzgruppen erhalten, nicht nur, wenn monatliche Finanzberichte fällig sind. Einige gute Beispiele sind:

  • Tägliche Bargeldbilanzberichte.
  • Aktualisierungen der Forderungen.
  • Cashflow-Prognosen (Zahlungsmittelbedarf)
  • Signifikante oder ungewöhnliche Transaktionen.

Konsistente Arbeitsgewohnheiten

Wir haben alle Leute kennen gelernt, die sich wochenlang einfach gelassen haben, und dann einen ganzen Nachthimmel gezogen haben, um einen Termin einzuhalten. Solche inkonsistenten Arbeitsgewohnheiten sind ein starkes Indiz dafür, dass der Einzelne nicht auf Prozesse achtet. Es erhöht auch die Fehlerwahrscheinlichkeit in den hektischen Last-Minute-Aktivitäten stark.

Bereitschaft umstritten zu sein

Als CEO müssen Sie den Finanz- / Buchhaltungsmanagern deutlich machen, dass Sie ehrliche und ehrliche Informationen erwarten und dass sie nicht Opfer von "Shoot the Messenger" -Denken werden. Sobald diese Sicherheit gegeben ist, sollten Ihre Finanzmanager ein fester Bestandteil des Managementteams Ihres Unternehmens sein. Sie sollten nicht zögern, Ihnen oder anderen Abteilungsleitern ihre Meinungen und Bedenken zu äußern.

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Source by Fred McKibben